DSGVO für Coaching‑Websites – so machst du Datenschutz stressfrei
Spätestens seit der EU DSGVO (2018) sorgt das Thema Datenschutz bei vielen Coaches für rauchende Köpfe. „Brauche ich wirklich ein Cookie‑Banner? Was gehört ins Impressum? Und was ist, wenn ich Zoom für Coachings nutze?“
Keine Sorge: Mit dieser Anleitung bekommst du Klarheit und stellst deine Coaching‑Website schnell rechtssicher auf.
1. Warum die DSGVO gerade Coaches betrifft
Persönliche Daten in jeder Session: Vor‑ und Nachname, E‑Mail, evtl. sensible Themen.
Online‑Tools und Tracker (Zoom, Calendly, Google Analytics) leiten Daten an Dritte weiter.
Vertrauen als Verkaufsfaktor: Eine abmahnsichere Website signalisiert Professionalität.
Merke: Datenschutz ist keine Bürokratie‑Übung, sondern Teil deiner Kundenbeziehung.
2. Die fünf Pflichtbausteine einer DSGVO‑konformen Coaching‑Website
| Pflichtpunkt | Kurz erklärt | Häufige Fehler |
|---|---|---|
| Impressum | Name, Anschrift, Kontakt, Umsatzsteuer‑ID | Nur E‑Mail angeben |
| Datenschutzerklärung | Auflisten, welche Daten wie & warum erhoben werden | Vorlagen ungeprüft kopiert |
| Cookie‑Banner & Consent | Vor Einbindung nicht‑technischer Cookies Zustimmung einholen | „Alles akzeptieren“ ohne Ablehnen‑Option |
| SSL‑Verschlüsselung (https) | Schützt Daten zwischen Browser und Server | Nur http, Mixed‑Content‑Warnungen |
| Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) | Verträge mit Tools wie Zoom, Mailchimp, Google Analytics | Fehlender AVV oder nicht unterschrieben |
3. Schritt für Schritt Anleitung
3.1 Impressum & Datenschutzerklärung erstellen
Nutze seriöse Generatoren (eRecht24, Datenschutz‑Generator.de).
Aktualisiere bei jeder Tool‑Änderung.
Verlinke im Footer, damit jede Seite erreichbar ist.
3.2 Cookie‑Banner korrekt einrichten
Elementor‑User: Complianz oder Borlabs Cookie einbinden.
Unter „Services“ nur Skripte aktivieren, die du wirklich nutzt.
Teste mit cookiebot.com, ob das Banner sauber blockiert.
3.3 Tools & Tracker prüfen
| Tool | DSGVO‑Tipp | AV‑Vertrag? |
|---|---|---|
| Zoom | EU‑Server aktivieren | ✅ |
| Calendly | Data‑Processing‑Addendum abschließen | ✅ |
| Google Analytics 4 | IP‑Anonymisierung einschalten | ✅ |
3.4 SSL & Sicherheit
Aktiviere „Force https“ in deinem Hoster oder via Really Simple SSL.
Führe regelmäßig Updates & Backups (UpdraftPlus) durch.
4. Häufige Fragen (FAQ‑Toggle)
Muss ich Cookies einsetzen?
Nur, wenn du Tracking, YouTube‑Einbettungen o. Ä. verwendest. Für rein funktionale Cookies benötigst du **keine** Einwilligung.
Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
Erst ab ≥ 20 Mitarbeitern, die regelmäßig Daten verarbeiten. Solo‑Coaches sind i. d. R. befreit.
Fazit
DSGVO muss kein Angstthema sein. Mit Impressum, Datenschutzerklärung, Cookie‑Banner & AV‑Verträgen bist du als Coach rechtlich auf der sicheren Seite – und zeigst deinen Klient:innen, dass du Datenschutz ernst nimmst.
Du möchtest dir keine Gedanken mehr um Technik, DSGVO oder Webdesign machen?
Dann lass uns gemeinsam schauen, wie deine Website dich wirklich unterstützen kann – professionell, klar und auf deine Zielgruppe abgestimmt.